Reception & General Affairs Business Administrator (m/w/d)
Brother - at your side
Drei kleine Worte beschreiben ein ganzes Unternehmen: at your side.
Brother ist ein führender Anbieter von Office-Lösungen für gewerbliche und private Anwender. Zum Produktportfolio gehören Drucker- und Multifunktionsgeräte mit Laser- und Tintentechnologie, Scanner sowie Beschriftungssysteme.
Ein Unternehmen mit einer Strategie, die konsequent verfolgt wird. Vorgesetzte, die dich fordern und fördern werden. Einen sicheren Arbeitsplatz, der auf Langfristigkeit angelegt ist und ein dynamisches Team wartet auf dich. Mit unseren Produkten helfen wir unseren Kunden die passende Lösung für eine komfortable Gestaltung der Büroaufgaben zu finden. Unterstütze uns dabei das Wachstum von Brother mitzugestalten.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisationstalent und Serviceorientierung vereint.
Diese Position ist auf 2 Teilzeitkräfte ausgelegt, bis zu jeweils 30 Stunden pro Woche. Dies entspricht bei uns 80% der Vollzeittätigkeit.
Deine Aufgaben:
- Empfang & Betreuung: Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden, Sicherstellung eines professionellen Empfangs-, Aufenthalts- und Meetingbereichs
- Organisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Meetings, Veranstaltungen, Reisen und Unterkünften inkl. Vor- und Nachbereitung
- Kommunikation: Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung und Verteilung der internen und externen Post
- Administrative Unterstützung: Unterstützung des Office & Facility und Fuhrpark Managements sowie Zuarbeit für den HR-Bereich
- Mitarbeitendenaktionen: Organisation von Jubiläen und Geschenken sowie CSR-Aktivitäten
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung – Quereinstieg möglich
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Teamgeist
- Freundliche, aufgeschlossene Art und gute Umgangsformen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Auch in lebhaften Momenten am Empfang bewahrst du Ruhe und Konzentration.
Darauf kannst du dich freuen:
- Work-Life-Balance: 37,5 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub für deine Erholung (bei Vollzeit)
- Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorteile & Rabatte: Corporate Benefits, attraktive Einkaufskonditionen und Bike-Leasing
- Gesundheit & Wohlbefinden: Personal Trainings, subventioniertes Essen und kostenfreie Getränke
- Entwicklung & Perspektive: Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassende Einarbeitung
- Team & Kultur: Flache Hierarchien, internationales Umfeld und ein kollegiales Miteinander
- Neugierig geworden? Dann schau unbedingt hier vorbei: Imagevideo
Interesse geweckt?
Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, unsere Stellenanzeige zu prüfen. Wenn dir die Aufgaben zusagen und du gerne mehr über diesen Job bei Brother erfahren möchtest, bewirb dich noch heute - wir sind gespannt darauf, mehr über dich zu erfahren.
Sende uns deine vollständige Bewerbung (CV, Anschreiben, Zeugnisse) unter Angabe deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung ganz einfach über das Bewerbungsformular.
Als besonders service- und anwenderorientiertes Unternehmen setzt Brother traditionell auf die Zusammenführung von Entwicklung, Produktion und Vertrieb im eigenen Haus. So können veränderte Kundenanforderungen schnell und präzise in die künftigen Entwicklungen einfließen. Auch die Brother Philosophie der einfachen Bedienerführung sowie die Entwicklung von Produktfamilien mit einheitlichem Verbrauchsmaterial lässt sich so am besten realisieren.
